Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringsspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og detaljeorienteret Faktureringsspecialist til at styrke vores økonomiafdeling. Som Faktureringsspecialist vil du spille en central rolle i virksomhedens økonomiske processer ved at sikre korrekt og rettidig fakturering til vores kunder. Du vil arbejde tæt sammen med både interne afdelinger og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at alle faktureringsrelaterede opgaver udføres effektivt og i overensstemmelse med gældende regler og virksomhedens politikker.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse og udsendelse af fakturaer, opfølgning på betalinger, håndtering af kreditnotaer og samarbejde med regnskabsafdelingen for at sikre korrekt bogføring. Du vil også være ansvarlig for at analysere faktureringsdata, identificere uregelmæssigheder og foreslå forbedringer til eksisterende processer. Det er vigtigt, at du har en god forståelse for økonomiske systemer og erfaring med ERP-software.
Vi leder efter en person med stærke analytiske evner, høj grad af nøjagtighed og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et dynamisk arbejdsmiljø. Erfaring fra en lignende rolle er en fordel, men vi er også åbne for kandidater med relevant uddannelse og en stærk motivation for at lære.
Som en del af vores team får du mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til virksomhedens fortsatte vækst. Vi tilbyder et professionelt og støttende arbejdsmiljø, fleksible arbejdstider og gode udviklingsmuligheder.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og sende fakturaer til kunder
- Sikre korrekt og rettidig fakturering
- Håndtere kreditnotaer og betalingspåmindelser
- Samarbejde med regnskabsafdelingen om bogføring
- Analysere faktureringsdata og identificere fejl
- Vedligeholde og opdatere kundedata i ERP-systemet
- Overvåge og følge op på udestående betalinger
- Udvikle og forbedre faktureringsprocesser
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne politikker
- Supportere interne teams med faktureringsrelaterede spørgsmål
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturering eller økonomisk administration
- Kendskab til ERP-systemer (f.eks. SAP, Navision, e-conomic)
- Gode analytiske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Gode IT-færdigheder, især i Excel
- Relevant økonomisk uddannelse (f.eks. finansøkonom, kontoruddannelse)
- Erfaring med kundekontakt og service
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang til arbejdsopgaver
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med fakturering og økonomisystemer?
- Hvilke ERP-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du forsinkede betalinger fra kunder?
- Har du erfaring med at forbedre økonomiske processer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilken rolle spiller du typisk i et team?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du mest i dit arbejde?
- Hvad motiverer dig i en rolle som Faktureringsspecialist?
